お仕事について

事務職で役立つPCスキル【就労移行支援事業所ソース三国ヶ丘】

2021.9.5

初めまして‼

8月より、ソース三国ヶ丘に新しく勤務させていただいております、太田と申します。

 

今回、初めてブログを書かせていただきます。よろしくお願い致します‼

 

9月の第3週目の木曜日、9/16から、

 

事務職で役立つパソコン講座

 

のプログラムを担当させていただくことになりました‼

 

私の今までの経験上で、どのようなスキルがあると、事務職で役立つのかということを、少しずつ、皆さんに、お伝えさせていただけたらと考えております!

 

とても簡単な初歩的なことから進めさせていただけたらと思っておりますので、まだ、パソコンの操作も、あまりわからない方々も、ぜひ、ご参加いただけたらと思います。

 

それで、今回は、「事務職で必要なパソコンスキルとは?」のことについて、少しだけ講座の前に、皆さんにお話をさせていただけたらと思います。

 

現在、いろんな職場の事務職の中で、求められるパソコン操作とレベルは、どのくらいなんだろう?と思われますか?

 

資料作成やデータ入力など、日々パソコンを使った業務を行う事務職では、パソコンスキルは必須です。

とはいえ、一言で、 パソコンスキル と言っても、具体的にどのような操作を、どこまで出来ればよいかわからず、求人応募の際にも迷う人もいるのではないのでしょうか!

 

今回は、一般的に事務職で、必要とされるパソコンスキルのレベルについて、少しだけここに、ご紹介させていただけたらと思います。

そもそも、事務職ってどんな仕事??

事務職は、個人や企業の部門のサポートをするのが仕事内容です。

一般事務・営業事務・秘書業務・経理事務・・・など、仕事内容は様々であり、企業によっても具体的な内容に差がでるのも特徴です。

 

どのようなパソコンスキルが求められる?

基本的な文字入力だけでなく、WordやExcel等について、ある程度スキルを求められる場合が多くなります。

特にExcelは用途の自由度が高いため、企業により様々な使い方がなされています。

企業側も具体的な作業内容は、入社後に教える前提ではありますが、スムーズに教えてもらえるよう、基本的な操作ができるスキルは必要となります。

 

それでは、本題の

      事務職に必要なパソコンスキルとは?

 

事務職の求人では基本的なパソコンスキルを必須条件としているものが多く見られます。

職場によって実務で要求されるスキルに違いはあっても「基本的なパソコンスキル」という場合、一般的には次のようなスキルが想定されます。

 

主にMicrosoft社関連では、

 

Microsoft Office の

  • Word(ワード)

文書作成するソフトのWordは、文字入力ができることはもちろん、見やすく、わかりやすい資料を作成するための操作が求められます。

文字の種類、サイズ、色を使い分けたり、均等割り付け等で配置を調整したりするほか、表や画像の挿入等のスキルも必要があります。

 

  • Excel(エクセル)

表計算ソフトのExcelも、よく使用されるものです。

表やグラフの作成、四則演算、SUM関数や、AVERAGE関数といった、簡単な関数が基本レベルとして求められます。

さらに、VLOOKUP関数やIF関数などの操作や、マクロの作成ができると、より高度な仕事ができるようになり便利です。

 

  • PowerPoint(パワーポイント)

プレゼンテーション用のスライドなどで使用されることが多い  PowerPoint を使う可能性のあるソフトです。

資料作成などに活用できるようにしておくと便利でしょう。

  • その他メール(Outlook)など

他にも、インターネットを使用した情報収集やメールの送受信もできる必要があります。

メールは、ファイル添付や(To)(Cc)(Bcc)の使い分けができ、タイトルの付け方や、敬語の使い方等の、ビジネスメールのマナーを踏まえたメール作成ができれば問題はないでしょう。

 

★その他、Microsoft Officeのソフトの代用できるフリーソフトとして、よく使用されているソフトとして、

  • Open Office(オープンオフィス)
  • Libre Office(リブレオフィス)
  • OfficeSuite(オフィススイート)
  • Googleドキュメント

などのソフトがよく使用されています。

 

とは言っても、やはり、主流は、Microsoft Officeのソフトを、必要最低限に使えるくらいのスキルを身につけておけば、何も困ることはないのかなと思いますので、ぜひ、これから、少しずつ、メインの Word(ワード)とExcel(エクセル)を使えるように、ソース三国ヶ丘で、何かお手伝い出来れば嬉しいです‼

なので、9月の第3週目の木曜日 3コマ目のプログラム 「事務職で役立つPC講座」に、ぜひ、ご参加いただけたらと思いますので、皆様のご参加、ぜひぜひ、お待ち致しております‼

 

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